Stellung des externen DSB
Nationale Datenschutzgesetze sowie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangen von Unternehmen, dass sie eine angemessene Kontrolle über die Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben und sicherstellen, dass diese Daten ordnungsgemäß geschützt und verarbeitet werden. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Unternehmen dabei unterstützen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem er unabhängig und objektiv agiert und eine pragmatische und gleichzeitig qualitativ hochwertige Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen sicherstellt.
Aufgabe des externen Datenschutzbeauftragten ist es dabei, die Datenschutz-Compliance zu überwachen und bei der Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -prozessen zu unterstützen. Darüber hinaus kann ein externer Datenschutzbeauftragter Unternehmen vor möglichen Bußgeldern und anderen Sanktionen schützen, die bei Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen drohen. Sichern Sie Ihre Daten und minimieren Sie das Risiko von Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen mit einem professionellen externen Datenschutzbeauftragten! Unser erfahrenes Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Ihre Datenschutzdokumentation und -prozesse zu überwachen, zu aktualisieren und zu optimieren. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und sorgen Sie für ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen.
Sparring für interne DSB
Ein interner Datenschutzbeauftragter erfüllt seine Aufgabe häufig zusätzlich zu einer operativen Tätigkeit. Das macht es nicht einfach, immer am Ball zu bleiben und auch komplexe Fragestellungen rechtssicher und pragmatisch beantworten zu können. Warum ihm nicht einen Sparringspartner zur Seite stellen?
Wir stellen Ihrem internen Datenschutzbeauftragten einen unserer erfahrenen und kompetenten Datenschutzberater zur Seite – in welchem Umfang bestimmen Sie! Über ein festes monatliches Stundenkontingent hat Ihre DSB dadurch immer die Möglichkeit, sich auf kurzem Wege auf Augenhöhe zu komplexeren Fragestellungen des Datenschutzes auszutauschen, eine Qualitätssicherung durchführen zu lassen z.B. zu Datenschutzdokumentationen oder sich auch einfach nur mal einen schnellen Rat oder Tipp zu holen.
Implementierung eines pragmatischen Datenschutzmanagements
Sie verbinden das Thema Datenschutz mit Bürokratie, Komplexität und Verboten? Wir zeigen Ihnen, dass es auch anders geht! Ein pragmatisches Datenschutzmanagement zeichnet sich durch eine effektive, aber dennoch praktikable Herangehensweise an das Thema Datenschutz aus. Es berücksichtigt die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens und ist darauf ausgerichtet, einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen, ohne dabei die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu beeinträchtigen.
Dies beinhaltet eine systematische Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen, um potenzielle Datenschutzrisiken zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren oder zu beseitigen. Dabei werden die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften berücksichtigt und die Risikobewertung erfolgt unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und der verfügbaren Ressourcen. Dazu gehört auch die Entwicklung von Datenschutzrichtlinien und Verfahren, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Dabei wird darauf geachtet, dass diese Richtlinien und Verfahren einfach und verständlich sind und von den Mitarbeitern des Unternehmens leicht umgesetzt werden können.
Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie bei der Implementierung eines pragmatischen Datenschutzmanagements, das auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Wir helfen Ihnen, Risiken zu identifizieren, Datenschutzrichtlinien und -prozesse zu entwickeln und umzusetzen, Schulungen durchzuführen und die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu überwachen.
Unterstützung bei der Einrichtung und Konfiguration Ihres Datenschutzmanagementsystems
Unser Team von erfahrenen Datenschutzexperten verfügt über umfangreiche Kenntnisse im Bereich Datenschutz und -sicherheit sowie über eine tiefgreifende Expertise in der Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, weshalb wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Besondere Expertise haben wir uns in der Implementierung von OneTrust, eine der führenden Plattformen für Datenschutzmanagement, angeeignet.
Unsere Leistungen:
- Beratung und Analyse: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer aktuellen Datenschutzpraktiken und -prozesse, um maßgeschneiderte Empfehlungen für die Implementierung von OneTrust zu entwickeln.
- Maßgeschneiderte Implementierung: Unsere Experten übernehmen die komplette Einrichtung von OneTrust, angepasst an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, von der Ausgestaltung von Fragebögen zur Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und IT-Systemen bis hin zur Ausgestaltung von Worksflows, um eine effektive und effizienten Bearbeitung der Systemtasks sicherzustellen.
- Schulungen: Wir bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Plattform effektiv nutzen können.
- Kontinuierliche Unterstützung: Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess. Wir stehen Ihnen auch nach der Implementierung zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzpraktiken aktuell bleiben und sich an veränderte Vorschriften anpassen.
Einbetten des Datenschutzes in Ihre Prozesse
Datenschutz stellt hohe Anforderungen an eine Organisation – die man kompliziert und aufwändig lösen kann, oder pragmatisch und in Anlehnung an die Kernprozesse des Unternehmens. Wir unterstützen Sie dabei, nicht nur ein effektives, sondern ein effizientes Datenschutzmanagement zu implementieren.
Dabei integrieren wir Aspekte des Datenschutzes in die bei Ihnen bereits gelebten Prozesse und beziehen so die ganze Organisation in das Datenschutzmanagement ein. Dadurch verteilen Sie die Arbeit zum einen auf viele Schultern statt auf einige wenige Mitarbeiter. Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Datenschutz im Rahmen der sowieso ablaufenden Prozesse stellen Sie zudem sicher, dass ein deutlich höheres Schutzniveau für Daten umgesetzt wird, was gleichzeitig das Risiko für Datenschutzvorfälle und für Bußgelder erheblich senkt.
Datenschutzrechtliche Projektbegleitung
Ob bei der Einführung eines ERP- oder CRM-Systems, bei der Entwicklung von Software oder der Umsetzung eines Marketingprojektes: bei großen Projekten werden datenschutzrechtliche Aspekte meist zu spät berücksichtig und werfen das Projekt bei zu später Klärung entweder zurück oder führen zu vermeidbaren Mehrkosten. Umgehen Sie diesen Fehler, indem Sie Ihr Projekt von uns von Anfang an datenschutzrechtlich begleiten lassen.
Eine Beratung bei der datenschutzrechtlichen Projektbegleitung umfasst eine systematische Überprüfung der datenschutzrechtlichen Aspekte eines Projekts von Anfang bis Ende. Ziel ist es, mögliche Datenschutzrisiken zu identifizieren, zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese Risiken zu minimieren oder zu beseitigen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung von Datenschutzbestimmungen, angefangen bei der Planung und Konzeption eines Projekts bis hin zur Implementierung und dem Betrieb. Unsere Berater helfen bei der Erstellung von Vorgaben an das Projektteam. Durch eine solche Projektbegleitung stellen Sie sicher, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Standards erfolgt und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird. So stärken Sie das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern und vermeiden mögliche Bußgelder und Reputationsverluste.
Datenschutzvorfall und Anfragen der Aufsichtsbehörden
Ein Datenschutzvorfall verursacht nicht nur erhebliche Aufwände, was die Behebung der Risiken und Wiederherstellung der Daten in der ursprünglichen Qualität und Integrität betrifft, sondern auch erhebliche Kosten. Ein Teil dieser Kosten kann ein durch die Aufsichtsbehörde verhängtes Bußgeld sein. Aber auch Anfragen der Aufsichtsbehörde verursachen häufig Aktionismus im Unternehmen, der eventuell durch fehlende Erfahrung und Kenntnisse der bearbeitenden Mitarbeiter Mehraufwand verursacht oder im schlimmsten Fall selbst ein Bußgeld begründet.
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor den Folgen von Datenschutzverletzungen und Anfragen der Aufsichtsbehörden, die Sie unvorbereitet treffen! Unser erfahrenes Team steht Ihnen in solchen Fällen zur Seite und bietet Ihnen schnelle und effektive Unterstützung bei der Bewältigung von Datenschutzverletzungen und Anfragen der Aufsichtsbehörden. Wir helfen Ihnen, Ihre Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen und mögliche Bußgelder und Reputationsverluste zu minimieren. Durch den Einsatz eines ganzen Teams erfahrenen Datenschutzberater können wir auch in kürzester Zeit Lücken im Datenschutzmanagement schließen oder helfen, Risiken zu bewerten und zu mitigieren.